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Logistique : Gestion des stocks


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Enjeux :

Informer très régulièrement chaque service de l'entreprise de l'état des stocks des produits finis.

Chaque état doit être  personnalisé selon les départements de l'entreprise afin qu'il soit le plus pertinent et directement exploitable pour éviter les resaisies.

Les stockeurs externes doivent également bénéficier de ces états.

Solution trouvée

Plusieurs requêtes sont exécutées sur différentes base de données afin d'obtenir une vision globale du stock en fonction du cheminement des produits dans la chaîne logistique (produits disponibles, réservés, en cours de préapartion, etc.).

Ensuite plusieurs tableaux d'analyse sont réalisés pour obetnir des vues synthétiques pour chaque métier (vente, logistique, transport, maintenance).

Enfin
un état de synthèse spécifique à chaque service est généré et envoyé par mail selon une planification adaptée à chacun d'eux.

L'intégralités des fichiers générés sont stockés sur le réseau afin de facitlier d'éventuelles analyses approfondies.

Les stockeurs externes reçoivent automatiquement les états par mail selon un format et un planing adapté à chacun d'eux.

Gains obtenus

La mise à dispostion fréquente des états de suivi des stocks a permis :
  • de réduire sensiblement les retards de livraison.
  • de garantir une meilleure qualité de service auprès des clients.
  • une meilleure communication au sein des services.
  • d'homogéniser les procédures de travail à partir de données communes.
  • d'améliorer le suivi des stockeurs externes.


Remontée des données du système central

Afin de garantir la fraîcheur des données et donc leur pertinence, les données sont remontées directement du système central de production ou d’un système intermédiaire (datawarehouse, datamart).

L’utilisation d’un utilitaire spécifique permet de :
  • Consolider des informations de différentes sources de données au sein d’Excel ;
  • Garantir l’intégrité des bases de données d’origine par des requêtes en mode « lecture seule (read only) » ;
  • Réaliser automatiquement des requêtes lourdes et complexes en période creuse (nuit, déjeuner) pour ne pas impacter les applicatifs transactionnels ;
  • Tracer précisément le détail des requêtes effectuées.

Atouts de la solution technique

L’utilisation de logiciels déjà opérationnels (Excel, Outlook) permet de :
  • Capitaliser sur un parc logiciel existant ;
  • Facilité la prise en main par les utilisateurs au travers de logiciels standards ;
  • Eviter des formations complémentaires pour le personnel ;
  • Disposer d’une solution aisément maintenable ;
  • Augmenter leur taux d’utilisation et améliorer ainsi le retour sur investissement (ROI) ;
  • Garantir l’intégrité des règles métiers par génération des fichiers sur un site central et le contrôle de leur durée d’utilisation.


Durée de la mise en œuvre

Sur la base d’une expression précise du besoin métier et d’une parfaite connaissance de la structure des données sources, la mise en œuvre opérationnelle de la solution a nécessité :
-    1 jour pour la définition des besoins ;
-    4 jours de conception ;
-    1 jour d’installation et paramétrage ;
-    ½ journée d’assistance sur site ;
-    5 heures d’assistance à distance.

Soit un total de 7 jours.

Ces estimations sont données à titre indicatif et n’ont aucune valeur contractuelle.


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