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  ^ >  Suivi des approvisionnements

- Besoins

  • Recevoir régulièrement par mail un état de synthèse détaillant les approvisionnements de matières premières pour le mois en cours en détaillant les produits commandés, en cours de livraison et livrés.

- Solution 

  • Conception de trois requêtes spécifiques permettant de remonter les informations sur les produits commandées, les produits en attente de livraison et ceux livrés. 
  • Ces trois requêtes sont exécutées directement au sein d’un fichier Excel pour croiser les différentes informations et générer les différents tableaux d’analyse souhaités.
  • Le fichier final est ensuite archivé et envoyé.
  • L’état est généré automatiquement chaque nuit et diffusé par mail aux interlocuteurs concernés qui ont accès via Excel à la vue synthétique et aux détails des informations ayant permis l’élaboration de l’état.

- Bénéfices 

  • Détection rapide des anomalies d’approvisionnements. 
  • Information directe de toute l’équipe des acheteurs, notamment ceux qui sont en déplacement.
  • Informations rapidement accessibles pour faire un point avec un fournisseur.

- Délai de mise en oeuvre 

Sur la base d’une expression précise du besoin métier et d’une parfaite connaissance de la structure des données sources, la mise en œuvre opérationnelle de la solution a nécessité trois jours.

Si vous avez un besoin similaire contactez moi vite par mail  achat@pilotageproactif.com 



< ^ >  Optimisation des approvisionnements.

- Besoins

  • Optimiser au mieux les stocks de matières premières en fonction :
    • Des besoins quotidiens de la production.
    • Des contraintes de disponibilité des marchandises chez les fournisseurs.
    • De la fluctuation des cours de certaines d’entre elles.
    • Des contraintes logistiques pour les acheminer.

- Solution 

  • Chaque catégorie d’informations est remontée directement des systèmes d’information source vers un fichier Excel.
  • Un tableau de paramétrage des différents critères permet de définir des scénarios type de fonctionnement.
  • Des tableaux d’analyse prennent ensuite compte du scénario sélectionné pour générer un plan d’approvisionnement.
L’état réalisé sous Excel permet de gérer différents scénarios pré établis et de diffuser rapidement le plan d’approvisionnement retenu aux services concernés.

- Bénéfices 

  • Réalisation et archivage d’un grand nombre de scénarios possibles.
  • Communication rapide en interne sur les prévisions d’approvisionnements.
  • Prise en main simplifié par l’utilisation d’Excel.

- Délai de mise en oeuvre 

Sur la base d’une expression précise du besoin métier et d’une parfaite connaissance de la structure des données sources, la mise en œuvre opérationnelle de la solution a nécessité trois jours.


 Si vous avez un besoin similaire contactez moi vite par mail  achat@pilotageproactif.com 

< ^   Suivi des budgets

- Besoins

  • Permettre aux responsables de la maintenance gérant un grand nombre d’interventions de disposer d’un outil précis de suivi de leurs engagements budgétaires.
  • L’état doit notamment permettre :
    • La saisie détaillée des budgets mensuels selon une codification précise.
    • La remontée des informations directement des systèmes d’informations centraux afin de distinguer les notions de dépenses engagées, réceptionnées et comptabilisées.

- Solution 

  • Différentes requêtes ont été conçues pour extraire les informations souhaitées des différents systèmes de gestion.
  • Les budgets saisis librement sur un tableau Excel sont exportés dans un format standard sur un site central
  • L’exécution des requêtes et la récupération des budgets du site central permettent d’aboutir au suivi précis des dépenses en fonctions des budgets saisies.
  • De plus, il est possible pour chaque information de la synthèse d’accéder au détail des évènements sous-jacents.
  • Une vision synthétique avec des indicateurs visuels permet de déceler rapidement les points de vigilance.
  • Chaque responsable technique peut générer l’état au moment le plus opportun et une synthèse quotidienne est générée et envoyée automatiquement par mail chaque soir à la direction.

- Bénéfices 

  • Détection en amont de toute dérive.
  • Renforcement du travail de groupe par l’utilisation d’un outil fiable et aisément pris en main par chacun.
  • Reprise aisée des informations par les contrôleurs de gestion pour leurs propres tableaux de bord.
  • L’utilisation systématique sur tous les sites simplifie la consolidation des données par la direction centrale.

- Délai de mise en oeuvre 

Sur la base d’une expression précise du besoin métier et d’une parfaite connaissance de la structure des données sources, la mise en œuvre opérationnelle de la solution a nécessité trois jours.

 Si vous avez un besoin similaire contactez moi vite par mail  achat@pilotageproactif.com